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简历要注意的问题
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2008-10-29 09:03:08.0 |
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简历要注意的问题 l 要回答好3个问题 一 是为什么申请这份工作; 二 是为什么说你适合这个工作 三 是未来你怎样为公司作贡献。 l 实事求是(Factual) 作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服工具,因为数字不再是主观的判断,而是一种客观的证据,证明你的工作业绩。你可以从以下几个方面来“量化”你的成就故事: “钱”:你是否通过自己的努力,为你所服务的机构节省了开支,提高了收入,或者支配了大额预算?不要犹豫,请直接写出来,这个是非常能打动雇方的亮点之一。比如,你可以这么写: “经过验证找到一 家新的网络服务商,降低公司IT成本达26%” “组织捐款活动,为身染重疾的**同学筹得10万捐款” “担任预算50万的**项目的项目负责人” “时间”:公司总是想方设法在更短的时间内,取得更大的成绩。如果你能够证明你会成为一个总能在deadline前完成任务的高效率的员工,那么你获得这个职位的可能性就大大增加了。 “提R出流程重组的建议,将**所需时间缩短20%” “担任校运动会采访,当天完成所有采访和写稿任务” “提前三个月完成当年销售任务” “数量”:在公司中,数量可以充分表明你的效率和能力。l “建立市场分析团队, 设计调查问卷,l 走访30家医院和30家酒店” “为**支教项目招募40名志愿者”l 综合以上三个方面,上面那句l “负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长”就可以量化成为:“领导/参与了20人的团队,3个月内覆盖了10个城市,10,000人;销售额在3个月内增加了25%;节省开支18%”,通过这样短短的一句话和几个关键数字的罗列,你不仅展示了作为销售人员的能力,还证明了你勤奋的工作态度和领导才能。总而言之,量化原则意味着要通过数字,吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:“我就是你们要优秀简历的六个秘诀(二) Six Keys to Writing Powerful esumes l 动词说话(Action-oriented) 行为导向的意思就是说要用事实说话,而不仅仅是陈述结果。这一点在中文和英文简历中都重要。不要使用诸如“team leader”等带有很强的主观评价色彩的词汇,也不要使用“duties include”等苍白无力的词。更有效的做法是把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语叙述出来。应该说,简历中最常用的词就是动词,尤其是在Experience和Activities部分,一般是用动词开头的短句群。因为动词可以给人一种印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,这就是动词的魅力。顺便说一句,在英文简历中,如果是过去的成绩,就应该用动词的一般过去时,现在正在进行的事,才用一般进行时。下面罗列了一些简历中最常用的动词,本书附录则给出了更庞大的动词表。 调整 适应 整理 赞成 分析 评估 扩展 识别 建立 加速 创建 控制 咨询 建议 获得 改善 监察 展开 演讲 联络 操作 预定 获得 组织 销售 Grew Managed Reduced Increased Led Wrote Utilized Improved Supervised Created Presented Organized Participated Trained Generated Negotiated Eliminated Streamlined Achieved Developed Demonstrated Strengthened Established Implemented l 如何写英文简历 - 英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 1、页眉部分 1)名字,名字有7种写法: 例如“李扬”: 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang 我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li ,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人; 但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。 有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。 另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓, 别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。 双字名,也有四种写法,例: 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng, 列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然, 大家有可能会误认为你是姓肖的。 2)地址 北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间, 起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。 3)电话 Ⅰ前面一定加地区号,如(86-10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约, 大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利, 尤其是在找工作时,更要加深这一意识。 Ⅱ 8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。 Ⅲ 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式。 Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-135-1234”。 Ⅴ 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方, 万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。 Ⅵ 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。 2、教育背景 1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。 2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。 3)地名 右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道 (Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。 4)学历,可以把学历名称放在最前。 5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有, 写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。 6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。 7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上, 有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。 3、个人资料 1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。 无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。 另外,名称可以写在最左侧,也可居中。 2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利; “English as working language”显得不非常流利,但可信度更高; “Some knowledge of” 会一些, 没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎, 甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。 3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的, 千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多, 不妨用“Frequent user of”。 4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA, 有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写, 因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。 5)兴趣爱好 Ⅰ 写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项, 很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。 Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的, 但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。 Ⅲ 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么, 或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。 Ⅳ 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的; 有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。 4、 工作经历 首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面, 而对于在校生Education则应放在Experience之前。 1) 时间 Ⅰ 目前的工作要最先写,
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